Certificazione unica: anche gli enti locali la inviano entro il 16 marzo e il 30 aprile

La Certificazione Unica è un documento fiscale, è obbligatorio e viene rilasciato dai sostituti d’imposta. Essi, in qualità di datori di lavoro o enti pensionistici, certificano:

• i redditi percepiti nell’anno precedente;
• le ritenute Irpef operate;
• le addizionali e i contributi previdenziali.

Tra i sostituti d’imposta rientrano anche gli enti locali. Per il periodo d’imposta 2025 essi trasmettono all’Agenzia delle entrate e in via telematica le varie certificazioni:

• le certificazioni relative ai redditi di lavoro dipendente e di lavoro autonomo non esercitato abitualmente, e le certificazioni relative ai redditi diversi vengono trasmesse entro il 16 marzo;
• entro il 30 aprile vengono trasmesse quelle relative ai redditi di lavoro autonomo rientranti nell’esercizio di arte o professione abituale, oppure le provvigioni per le prestazioni non occasionali inerenti a rapporti di commissione, di agenzia, di mediazione, di rappresentanza di commercio e di procacciamento di affari. In questo caso entro il termine di presentazione della dichiarazione dei sostituti d’imposta (modello 770);
• infine, entro 2 novembre, le certificazioni contenenti esclusivamente redditi esenti o non dichiarabili mediante la dichiarazione precompilata.

Certificazione unica: chi è tenuto all’invio

Sono tenuti all’invio delle Certificazioni Uniche 2026:

• i sostituti d’imposta che, nel 2025, hanno corrisposto somme o valori soggetti a ritenuta alla fonte;
• chi, nel 2025, ha corrisposto contributi previdenziali e assistenziali e premi assicurativi dovuti all’Inail.

Pertanto, la Certificazione Unica 2026 deve essere presentata:

• dai soggetti, comprese le Pubbliche amministrazioni, che hanno corrisposto somme e valori per cui non si prevede l’applicazione delle ritenute alla fonte. Tali soggetti quindi devono corrispondere la contribuzione dovuta alle Gestioni dell’Inps  e comunicano i dati relativi al personale interessato. Per fare questo compilano l’apposito riquadro previsto per l’Inps nella sezione relativa ai dati previdenziali e assistenziali;
• dai titolari di posizione assicurativa Inail. Essi comunicano i dati relativi al personale assicurato con l’apposito riquadro previsto per l’Istituto;
• da tutte le Amministrazioni e sostituti d’imposta iscritte alle gestioni confluite nell’Inps, gestione Dipendenti Pubblici. Sono inclusi anche gli enti con personale iscritto per opzione all’Inps, gestione Dipendenti Pubblici;
• da parte dei soggetti sostituti d’imposta con dipendenti iscritti alla sola gestione assicurativa Enpdep.

Il flusso deve essere presentato solo per via telematica:

• direttamente dal soggetto tenuto ad effettuare la comunicazione, e quindi anche dagli stessi enti locali;
• oppure tramite un intermediario abilitato.

Esso si considera presentato nel giorno in cui è conclusa la ricezione dei dati da parte dell’Agenzia delle Entrate. La prova della sua presentazione è data dalla comunicazione telematica che attesta l’avvenuto ricevimento dei dati.