Le norme del Reg. uE n. 679/2016, cosiddetto RGPD (rispettivo acronimo inglese GDPR), investono tutti gli uffici degli enti locali e tutte le rispettive attività. Gli enti locali sono obbligati a nominare un DPO quale consulente per tutte le questioni di privacy ma è il Titolare del trattamento, e tutto il suo personale, a compiere giornalmente trattamenti di dati personali che devono risultare conformi al GDPR. Al Titolare del trattamento spetta sempre la dimostrazione della correttezza del trattamento.
Il personale degli enti locali deve essere formato sulla materia; molti provvedimenti sanzionatori del Garante riguardano condotte dei dipendenti non conformi alla normativa vigente sul trattamento dati personali e soprattutto errori che possono essere evitati (es anonimizzando dati personali presenti in una delibera pubblicata online). Le sanzioni pecuniarie del Garante spesso sono onerose nel quantum e spesso sono accompagnate dalla sanzione accessoria della pubblicazione del provvedimento sul sito dell’Autorità.

Il formulario proposto è un valido strumento per dubbi quotidiani sulla materia, per consultare modelli, Pareri del Garante e le norme di delicati settori (es. obblighi di pubblicazione, accessi, videosorveglianza ecc.) con riflessi importanti sulla privacy.
Il formulario, con i frequenti aggiornamenti inviati direttamente all’indirizzo mail dell’abbonato inoltre, si pone l’obiettivo di sviluppare nell’utente la capacità di comprendere autonomamente, se un trattamento dati personali, prima che abbia inizio, sia lecito e di individuarne la corretta base giuridica, la finalità e le misure precauzionali da porre in essere; la capacità di anonimizzare i dati, la capacità di riconoscere i soli dati essenziali da trattare. Tale risultato viene perseguito facendo risparmiare al cliente molto tempo; sono infatti proposti approfondimenti su questioni importanti senza che il personale del comune stia a fare ricerche sul sito del Garante o ad attendere la prossima formazione del DPO/RPD.
Le sezioni dei modelli presenti nel formulario sono in continua evoluzione ed attualmente proponiamo le seguenti: